勤传媒规章制度

第一章 总则

第一条   华东理工大学勤工助学指导中心信息部是华东理工大学勤工助学指导中心下属的一个职能部分,在勤工助学指导中心负责老师的带领下,负责校内外勤工助学活动的新闻宣传工作。

第二章 部门构成

第二条   勤传媒设部长、副部长各一名,勤传媒助理(微信助理、记者助理、摄影助理、书法助理、技术助理)数名。

第三章 人员职责 

第三条 部长职责

  1. 负责助理及实习生的招聘及培训工作,对助理全权负责;
  2. 按时参加勤工助学指导中心实业集团例会,因故不能参加须向副总或老师请假;
  3. 合理安排部门助理工作,指定签到表;
  4. 对助理上交作品进行审查修改,保证其正确性、可读性。
  5. 管理华东理工大学勤工助学指导中心官方微信后台,其他部门未征得同意不得擅自发布推送;
  6. 及时更新勤工助学指导中心官方微信中招聘、公告、宣传、通知等信息,保证信息的时效性、准确性、真实性,其他部门未征得同意不得擅自发布勤工助学有关信息;
  7. 定期组织助理准备每月实体大会、优秀员工风采展示、优秀实体展示、节日温馨提示等微信主题的推送;
  8. 管理好部门的办公物品(如电脑等),做好各种密码信息的保密工作。管理好部门的办公物品(如颜料、墨汁、毛笔及纸张等),做好勤助中心文件备份;
  9. 协调好本部门与其他部门的关系,需及时将本部门的工作进展和活动的进程向老师汇报;
  10. 定期组织助理拍摄制作勤工助学指导中心宣传视频;
  11. 监督、评价部门成员的工作,奖惩部门成员;
  12. 每月按时制定工资表,及时交予人事部;
  13. 果断处理好特殊情况,维护勤工助学指导中心的良好现象。
  14. 每月安排部门助理进行例会;
  15. 协助其他部门做好宣传工作。

第四条 副部长职责

  1. 及时完成老师或部长分配的工作,工作未完成之前及时向老师或部长汇报工作进展;
  2. 按时参加勤工助学指导中心事务办公室例会,因故不能参加须向人事部或老师请假;
  3. 及时更新勤工助学指导中心官网中招聘、公告、宣传、通知等信息,保证信息的时效性、准确性、真实性,其他部门未征得同意不得擅自发布勤工助学有关信息;
  4. 协助部长做好部门工作;
  5. 12月份制作做勤工助学指导中心的工作年鉴《寒梅吐蕊》,并监督《寒梅吐蕊》出版情况;
  6. 协助各部门其他工作;
  7. 暂代寒梅报执行主编,每月制作《寒梅》报,具体细则如下:
  1. 定期关注事务办公室大事记;每月定期和勤工助学指导中心指导老师以及实体负责人沟通,采集重大勤工助学工作信息。(每月安排奉贤校区记者完成寒梅报三版专访两篇,并与勤助中心工作人员约四版稿件两篇)
  2. 每月十五日到二十日时间段内,执行主编要将每月大小新闻素材进行校对、编辑、排版,并在每月二十二日上交指导老师处做最后的审核,二十三日修改,二十五之前成报,于二十八日左右由勤工助学指导中心发报员分发到师生手中。
  3. 将发行的每一期报纸都保留二十份进行备案,做成电子期刊发布到官网;并及时与徐汇校区负责人联系,保证徐汇校区新闻稿的数量;倾听记录各种反馈意见,并进行以后的工作改进。
  4. 与徐汇校区责任编辑合作,具体细则详见《寒梅报》编辑部工作指南;

第五条 助理职责

  1. 微信助理:服从部门工作安排,对活给定的主题做出可行性方案或者做出合适的文案,根据资料排版成为高质量的微信推送,同时注意错误信息的更正与反馈。上交审查后服从指导意见进行修改。
  2. 记者助理:服从部门工作安排,撰写新闻,根据具体活动认真撰写,及时交予部门;
  3. 摄影助理:服从部门工作安排,自备相机拍摄活动照片,重要照片需图片说明,筛选后将合格照片及时复制到勤传媒电脑中,并签到;
  4. 书法助理:服从部门工作安排,准确书写海报及方块字,合理分配海报空间,并于落款处盖章,工作完成后签到;
  5. 技术助理:服从部门工作安排,在规定时间内完成海报、传单、视频等制作,及时交予部门。
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