校内工作部规章制度

第一章 总则

第一条 华东理工大学勤工助学指导中心校内工作部是华东理工大学勤工助学指导中心下属的一个职能部门,在勤工助学指导中心负责老师的带领下,负责校内的一切勤工助学活动。

第二条 为了保证校内工作部正常工作,明确各工作人员的职责和校内各勤工助学工作岗位的管理细则,特制定本条例。

第三条 校内工作部原则上为我校全日制计划内的本科生服务,且优先考虑、安排家庭经济困难的同学参加校内勤工助学工作。

第四条 校内工作部的工作人员应对现有的校内勤工助学岗位进行招聘、管理、监督和定期调研;并积极开拓校内勤工助学工作的新岗位。

第五条 校内工作部的工作人员应当严格要求自己,在工作上尽职尽责,秉公办事,认真积累工作经验,积极发挥创新能力,力争把工作做得更好。

第二章 人员职责

第六条 部长职责

  1. 部长应熟悉本部门及事务办公室所有工作的基本情况,能够正常处理日常工作,并根据人事部排班安排,按时上下班。
  2. 做好新生家庭情况调查表统计及勤工助学优先录用卡发放工作。
  3. 协调本部门工作人员与人事部的管理;协调本部门内部以及与其他各部门之间的工作;分配本部门各工作人员的工作任务,并对工作人员的工作给予一定的指导。
  4. 了解校内各个勤工助学工作岗位的工作情况,督促工作人员做好招聘、调研、工资发放和记录,与用人单位保持联系。
  5. 每半学期组织校内各岗位工作人员召开一次工作交流座谈会;制作每周校内临时工作情况统计表,并及时上交于勤工助学主管老师。
  6. 每两个月组织办公室工作人员对校内各岗位工作进行调研,及时解决出现的问题。
  7. 组织本部门对校内各岗位工作人员的工作进行评定,评出当年勤工助学先进个人,同时记录工作人员的违纪情况,上报主管老师审核、商讨后做出个人奖惩决定,并张榜通告。
  8. 督促本部门工作人员在每月初制作好上月校内各勤工助学的工资单(电子版),确保准确无误后交给秘书组。
  9. 部长要将每周临时工作汇总向勤办老师汇报,并以电子形式存档。
  10. 部长离任前需培养好一名部长及两名干事,新的部长及干事需优先考虑在校内工作部工作满一学期的员工。特殊情况,可由老师推荐产生。新的部长及干事实习必须至少两个月,熟悉本部门的工作流程后,经老员工和其他部门的部长以及主管老师评定合格后才能转正。
  11. 管理好本部门的档案,以保证校内工作资料的完整,提高校内工作部的工作效率。

第七条 干事职责

  1. 服从部长安排,协助部长处理校内工作部的各项工作。
  2. 干事应熟悉本部门内及事务办公室所有工作的基本情况,能够正常处理日常工作,并根据人事部排班安排,按时上下班。
  3. 负责自己主管项目的招聘安排,并把各项工作情况汇总交给部长。
  4. 每半学期对自己主管的项目进行调研,及时了解各岗位人员情况并给予监督。将有关情况及时向部长汇报,再由部长汇总后汇报给老师。
  5. 协助部长及时安排、记录校内临时工作,并在工作后对学生的工作情况进行调研和发放学生工资。
  6. 上月工资于下月初(一般不应超过5号)由校内工作部各干事按统一格式做好工资单交于部长,再由秘书组制表汇总,上交负责老师处。
  7. 每学年末,在本部门内进行讨论,协助部长评定该年勤工助学先进个人。
  8. 了解贫困生的生活情况,即时将其相关情况反映给学校有关部门。
  9. 负责本部门清洁区域内的卫生、安全以及外来人员的管理工作。
  10. 对部门提出建设性意见,努力开拓新的校内勤工助学工作岗位。

第八条 助理职责

 

  1. 图书馆助理:协助图书馆老师做好图书整理工作,定时进行图书馆座位的检查。
  2. 学生事务中心助理:负责接待询问事务的学生,协助老师做好学生入学证明办理、在读证明办理、请假申请办理、学生证补办、火车票优惠卡充值及补办、户籍证明办理和商业保险理赔、国家助学贷款、生源地助学贷款、学费减免等工作。完成老师所布置的整理档案、打印文件、接打电话、核对信息、信息录入、卫生维护、通知事务等任务。
  3. 心理咨询中心助理:负责接打电话,对前来进行心理咨询的同学做预约登记。
  4. 学工部助理:主要协助学工部老师,完成老师所布置的任务,常见任务有整理档案、打印文件、接待师生、核对信息、信息录入、卫生维护、通知事务等。
  5. 团委助理:主要协助团委老师,完成老师所布置的任务,常见任务有整理档案、打印文件、接待同学、核对信息、信息录入、卫生维护、通知事务等。
  6. 学院助理:主要协助老师,完成老师所布置的任务,常见任务有整理档案、打印文件、接打电话、核对信息、信息录入、卫生维护、通知事务等。
  7. 晨练助理:协助老师为晨跑同学刷卡。
  8. 电子信息实验中心助理:负责信息楼公共机房、部分实验室、部分楼层开关灯、门等工作。
  9. 校长办公室助管:负责海湾大讲堂的前、后期工作,协助老师工作,更新C、D教之间的公告栏。
  10. 现代教育技术中心助理:协助电教中心老师管理和维护电教设施。
  11. 发报队:将报社或学校送来的报纸及时地发送到各个宿舍和学校各个部门。
  12. 教育超市理货员:负责与超市工作人员配合理货、搬货、上架商品等。
  13. 后勤核查员:核查后勤维修部门已维修的学校公共设施的修缮后情况。
  14. 国旗督察员:负责监督各个班级升降国旗情况。
  15. 岗位督察员:协助事务办公室及校内工作部各负责人做好工作岗位督察考核工作。
  16. 绿色家园销售助理:协助绿色家园水果店工作人员,接待同学,店内值班。
  17. 一食堂餐饮协作员:协助用人单位进行出餐工作。

第三章 工作内容

第九条 每年新生报到时,协助学生工作部的老师接待新生,引导新生报到、注册,做好绿色通道工作等。

第十条 在新生入学后,根据学工部对贫困生家庭情况的统计表协助人事部制作和下发勤工助学优先录用卡。

第十一条 协助人事部对全校在校贫困生所持有的勤工助学优先录用卡进行监督、管理、补办等。

第十二条 新生到校一个月内,协助人事部对在校学生中的贫困生进行统计、汇总,并上交给勤工助学主管老师。将贫困生基本资料输入电脑,以电子档案的形式保存。

第十三条 校内工作部所属的岗位均以工作小时数来计算基本工资。

第十四条 上半年校内勤工助学工作于开学后第二周招聘,第三周开正式开始,十八周结束;下半年校内勤工助学工作于开学后第二周招聘,第三周开始工作,十七周结束。在招聘时,及时组织上岗工作的学生参加勤工助学培训。

第十五条 校内工作部除日常处理校内固定工作外,还受理一些校内临时性工作,主要包括传单派发、搬运东西等。要将这些临时工作记录,作为校内工作的一部分,以便日后核查。

第十六条 对在岗工作人员的工作情况进行定期调研和不定期检查。

第十七条 为保持勤办整洁,给大家一个舒适的工作环境,校内工作部需协助其他部门做好办公室清洁工作。各岗位工作开始一周后,需统计各岗位工作人员的名单并制成表格,交于主管老师。

第十八条 在每学期期末,把本学期内的所有校内工作汇总成册并存档,以备查阅。

第十九条 对于在校内勤工助学工作岗位上表现优秀的同学,本部门推荐其参评勤工助学工作奖,并由勤工助学指导中心评定,合格后颁发证书和奖金。

第二十条 对在勤工助学岗位上表现恶劣或出现重大失误的同学,本部门将视实际情况给予扣发工资、调离岗位等处罚。情节极其恶劣者,将通报学院从严处理。

第二十一条 登记持勤工助学优先录用卡学生的空余时间并制成表格。当学校各行政部门需要工作人员时,参照空余时间登记表,及时安排人员参加工作。

第二十二条 尽可能优先安排持有勤工助学优先录用卡的同学参加校内工作。每位同学原则上只能参加一份校内工作。

第二十三条 在其他部门的工作需要本部门工作人员支持时,应积极参与、配合其工作。

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