人事部规章制度

第一章 总则

第一条 华东理工大学勤工助学指导中心人事部是华东理工大学勤工助学指导中心下属的一个职能部门,为使勤工助学指导中心顺利开展工作,发挥工作人员的工作积极性、主动性和创新能力,完善责任制度,强化监督管理评定机制,勤工助学指导中心特设定人事部。人事部要做好各部门之间的协调工作,督促监督工作人员和谐务实工作,及时反映工作人员工作动态。

第二章 部门构成

第二条 人事部设部长一名,人事部助理数名。全面负责勤工助学指导中心事务办公室的人事工作。

第三章 人员职责

第三条 部长职责

  1. 人事部部长要做好工作日内以及假期办公室人员的考勤、排班、办公室规章制度的落实、组织日常运营工作并处理各种突发情况。检查各部门的出勤情况并保存好出勤表与签到表。如有无法按时工作的人员需人事部批准请假并保存假条做好记录。
  2. 每天上班时询问当班助理的工作情况,了解尚未处理完的事项,并尽快处理好。按时了解办公室其他部门的工作情况和工作进度。
  3. 负责勤助中心工作人员的聘用与考核工作,配合各部门招聘,选拔新人,组织各部长对新人选任进行评定并保存好资料,做好实习生的招聘和培训工作。
  4. 及时掌握各工作人员的工作态度、工作能力及平时表现,对工作人员提出任免意见,监督各部门工作职责的落实情况,发现失误时要及时予以纠正。
  5. 配合好其他部门的相关工作,积极配合市场部校外工作的招聘和校内工作部家庭情况调查表的发放、审核、优先录用卡的发放工作。
  6. 维护好办公室的卫生,定期清洗工服,管理办公室的办公用品,在缺少办公用品时及时领用,对丢失、损坏的物品及时处理。
  7. 每周组织人事部例会,由人事部助理参加,内容为总结工作中的问题并布置本周的工作内容。
  8. 制作好办公室工作人员的工牌并监督工作人员上岗时是否穿工服,佩戴工牌,对于违反纪律的现象予以处理。
  9. 对勤工助学指导中心的员工资料、工资资料做好整理、存档工作。
  10. 每个月做好本部门助理的工资、办公室助理工资和办公室部长工资,核对正确后及时交给秘书,并对扣除工资和报销做好记录。
  11. 做好反馈督查工作,定期查看意见箱,并对意见建议予以收集、整理、归档。
  12. 制定合理的办公室奖惩制度,严格实行并有效监督。认真贯彻《华东理工大学勤工助学指导中心学生事务办公室工作条例》,惩罚违纪行为、奖励先进事迹。
  13. 配合秘书,组织好勤办的各项工作,如勤工助学岗前培训及家教培训、大型招聘会、勤人文化节、迎新工作和年度总结会等。

第四条 助理职责

  1. 每次上班需提前5 ~10分钟到岗,上班期间穿工服并佩戴工牌。 助理要负责打扫卫生,整理办公室桌面,保持办公室整洁。
  2. 助理上班后翻看工作记录本,继续处理上一个班次助理未处理完的事情,了解需要了解的信息。
  3. 接听电话,将校外单位对所招聘人员的相关要求记录下来,并负责回答校外单位的一些咨询,例如.学校的学生有做兼职的意愿吗?在学校找学生做兼职是否收取相关的管理费用?
  4. 人事助理要熟悉本部门和勤工助学指导中心的其他事务,例如.报名参加某公司的招聘,所需的报名条件和相关的资料等。对报名参加招聘的同学,需提醒其面试的时间和地点。
  5. 人事部助理要接待前来咨询或报名的同学,并对其提供准确的信息,解答关于勤助中心的问题,并做到服务态度良好,礼貌待人,有同学进门需及时问好。
  6. 接听来电投诉时,负责记录投诉的原因,尽量安抚投诉者的不良情绪,态度要诚恳,事后及时将该投诉交给部长处理。
  7. 办公室其它部门工作人员不在岗时,负责帮他们收取表格,登记报名信息等,并且负责将这些信息交给相关负责人。其它相关部门的工作人员借用办公室钥匙时,需在相关的表格里做好相应的记录。
  8. 下班前与接班同学说明相关工作情况,做好工作的交接,保证工作能够顺利进行。下班前需在签到本上签到,包括工作时间、工作人员姓名及工作内容。
  9. 认真及时地完成部长交代的任务,如借活动场地、教室等。及时反馈并汇总活动信息。
  10. 助理在职期间,需按照人事部章程,准确行事,以主人翁态度,积极完成各项工作。助理若有事请假,需提前一天通知部长,方便部长及时安排他人代班。
  11. 参加部门会议以及开展各项具体工作时,助理培训需提前十分钟到场,不得无故迟到早退或者缺席。如有特殊情况,需提前向部长报告。
  12. 助理辞职需提前一个月提出申请,经过审批后方可离职。否则按照合同承担一切后果。
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