秘书组规章制度

第一章 总则

第一条 为使勤工助学指导中心事务办公室工作顺利进展,发挥工作人员的工作积极性、主动性和创新能力,完善责任制度,强化监督管理评定机制,勤工助学指导中心特设定事务办公室秘书一职。

第二章 部门构成

第二条 秘书组设组长一名,主要职能是协助主任老师的日常工作。

第三章 人员职责

第三条 部长职责

1.  做好事务办公室各部门工作人员的招聘工作和各部门之间的协调工作,按期对工作人员进行考核,及时掌握各工作人员的工作态度、工作能力及平时表现,对工作人员提出任免意见,了解各部门工作进展情况,监督各部门工作职责的落实情况,失误的要及时予以纠正。及时反映工作人员工作动态。

2.  协助人事部负责勤工助学指导中心事务办公室人事工作.进行事务办公室工作人员的招聘和考核及信息管理并做好以下日常工作.

1)组织每次例会,无特殊情况,每周一通知各部门中午12.00到会;

2)每天检查各部门考勤情况,对于缺勤工作人员要予以记录;

3)每天要查看学生办公室的卫生、纪律、工作情况,及时指出不足并要求改正;

4)完成勤工助学指导中心老师分配的其它工作。

3.  奉贤校区事务办公室秘书与徐汇校区事务办公室秘书分别负责各自校区的相关工作,独立行使各自职权,且定期相互汇报工作情况。

4.  做好办公室工作人员的考勤、排班、办公室工作制度的落实工作,协助老师处理各种突发情况。

5.  关心办公室工作人员的思想、学习和生活情况,在可能的条件下帮助解决工作人员的实际困难。

6.  每天要按时到岗,中午11.30到13.00;下午17.00到18.00为正常工作时间。如遇特殊情况不能到岗,应及时通知勤工助学指导中心指导老师,违反此事项,视为无故缺勤。其它非工作时间,应该视情况到勤工助学指导中心完成应尽的职责或义务。

7.  每月按规定时间交事务办公室工作人员工资报表,包括外出同学的路费补贴。对于扣除工资处罚的工作人员,要予以记录。

8.  管理好各部门的公共物品,处理好公共物品的租借归还事宜。

9.  做好各部门材料的存档、学期工作总结,新学期计划安排。每月月初应做好家教部、市场部、校内工作部的月报表的汇总及存档。

10.  做好勤工助学指导中心(集团、事务办公室)所有工作人员模拟总机号的管理。每月月初及时更新通讯录信息。

11.  配合各部门招聘、培训。组织各部长对试用人员的转正事项进行评定,正式录用后签订用人协议并保存好资 料。

12.  严格要求各部门工作人员到办公室工作穿工服、带工卡上岗。

13.  按照规定给期满离任的工作人员制作聘书,并收回离任人员时的以下物品.

1)学生办公室或其他办公场所的钥匙;

2)工卡工服或者其他工作证件;

14.  其他勤工助学指导中心应当收回的其他物品。

15.  定期对办公室工作人员的工服进行清洗,以保证工服的清洁。

16.  每年应配合校内工作部做好学生优先录用卡的发放工作。

17.  其它事宜必须遵守《勤工助学事务办公室工作制度》。

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